Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
Important : Cette politique de confidentialité décrit comment Idioma Tutor collecte, utilise et protège vos données personnelles conformément au RGPD.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Idioma Tutor
Email : contact@idioma-tutor.com
Délégué à la Protection des Données : dpo@idioma-tutor.com
2. Principes généraux
Chez Idioma Tutor, nous nous engageons à protéger votre vie privée et vos données personnelles selon les principes suivants :
- Transparence : Nous vous informons clairement sur l'utilisation de vos données
- Finalité : Vos données sont collectées pour des objectifs précis et légitimes
- Proportionnalité : Nous ne collectons que les données nécessaires
- Exactitude : Nous maintenons vos données à jour et exactes
- Conservation limitée : Vos données ne sont conservées que le temps nécessaire
- Sécurité : Nous protégeons vos données par des mesures techniques et organisationnelles
3. Données personnelles collectées
3.1 Données d'identification
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Date de naissance
- Pays de résidence
3.2 Données de profil
- Photo de profil
- Langues parlées et niveau de maîtrise
- Expérience d'enseignement ou d'apprentissage
- Disponibilités et créneaux horaires
- Tarifs (pour les idiomasters)
- Certifications et diplômes
3.3 Données d'utilisation
- Historique des cours et sessions
- Messages et communications
- Évaluations et commentaires
- Préférences d'apprentissage
- Progression et statistiques
3.4 Données techniques
- Adresse IP et géolocalisation approximative
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Données de connexion et d'utilisation
- Cookies et identifiants de session
- Logs de sécurité
3.5 Données de paiement
- Informations de facturation
- Historique des transactions
- Données bancaires (traitées par nos partenaires sécurisés)
4. Finalités et bases légales du traitement
4.1 Exécution du contrat
Nous traitons vos données pour :
- Créer et gérer votre compte utilisateur
- Faciliter la mise en relation entre étudiants et idiomasters
- Organiser et conduire les sessions d'apprentissage
- Traiter les paiements et gérer la facturation
- Fournir le support client
4.2 Intérêt légitime
Nous traitons vos données pour :
- Améliorer nos services et développer de nouvelles fonctionnalités
- Assurer la sécurité de la plateforme et prévenir la fraude
- Analyser l'utilisation de nos services (données anonymisées)
- Personnaliser votre expérience utilisateur
4.3 Consentement
Avec votre consentement explicite, nous pouvons :
- Vous envoyer des communications marketing
- Utiliser des cookies non essentiels
- Traiter des données sensibles (si applicable)
4.4 Obligation légale
Nous traitons vos données pour :
- Respecter nos obligations comptables et fiscales
- Répondre aux demandes des autorités compétentes
- Appliquer la réglementation anti-blanchiment
5. Destinataires des données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Vos données peuvent être partagées avec :
5.1 Au sein de la plateforme
- Idiomasters et étudiants (informations de profil public uniquement)
- Équipe de support client (accès limité et sécurisé)
- Équipe technique (pour la maintenance et le support)
5.2 Prestataires de services
- Processeurs de paiement (Stripe, PayPal)
- Services d'hébergement et cloud (AWS, Google Cloud)
- Services de communication (e-mail, SMS)
- Outils d'analyse et de monitoring
- Services de visioconférence
5.3 Autorités compétentes
En cas d'obligation légale ou de demande judiciaire.
6. Transferts internationaux
Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors de l'Union européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que :
- Le pays bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne
- Des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types)
- Votre consentement explicite est obtenu si nécessaire
7. Durée de conservation
Nous conservons vos données selon les durées suivantes :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte actif | Durée de la relation contractuelle |
| Données de compte supprimé | 30 jours après suppression |
| Données de facturation | 10 ans (obligation légale) |
| Logs de sécurité | 1 an |
| Données marketing | 3 ans après dernier contact |
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :
8.1 Mesures techniques
- Chiffrement des données en transit (TLS/SSL) et au repos (AES-256)
- Authentification forte et gestion des accès
- Surveillance continue et détection d'intrusions
- Sauvegardes régulières et plan de continuité
- Tests de sécurité et audits réguliers
8.2 Mesures organisationnelles
- Formation régulière du personnel sur la sécurité
- Politique de confidentialité stricte
- Accès aux données sur la base du "besoin d'en connaître"
- Procédures de gestion des incidents
- Contrats de sous-traitance sécurisés
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
9.1 Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous.
9.2 Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
9.3 Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances.
9.4 Droit à la limitation
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données.
9.5 Droit à la portabilité
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
9.6 Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes.
9.7 Droit de retrait du consentement
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans affecter la licéité du traitement antérieur.
Comment exercer vos droits : Contactez-nous à privacy@idioma-tutor.com avec une pièce d'identité. Nous répondrons dans un délai d'un mois.
10. Cookies et technologies similaires
10.1 Types de cookies utilisés
Cookies essentiels
Nécessaires au fonctionnement de la plateforme (authentification, sécurité).
Cookies de performance
Nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site (Google Analytics).
Cookies de fonctionnalité
Mémorisent vos préférences et personnalisent votre expérience.
10.2 Gestion des cookies
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via notre bandeau de consentement ou dans les paramètres de votre navigateur.
11. Mineurs
Notre service s'adresse principalement aux personnes âgées de 18 ans et plus. Pour les mineurs de 13 à 18 ans, l'autorisation parentale est requise.
Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles d'enfants de moins de 13 ans. Si nous découvrons qu'un enfant de moins de 13 ans nous a fourni des données personnelles, nous les supprimerons immédiatement.
12. Modifications de cette politique
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales, réglementaires ou opérationnelles.
Les modifications importantes seront notifiées par :
- E-mail à votre adresse enregistrée
- Notification sur la plateforme
- Mise à jour de la date de "dernière modification"
13. Réclamations
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez :
- Nous contacter directement à privacy@idioma-tutor.com
- Déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés)
- Saisir les tribunaux compétents
14. Contact et délégué à la protection des données
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :
Responsable du traitement
Idioma Tutor
Email : contact@idioma-tutor.com
Délégué à la Protection des Données
Email : dpo@idioma-tutor.com
Téléphone : +33 1 23 45 67 89
Exercice des droits
Email : privacy@idioma-tutor.com
Délai de réponse : 1 mois maximum
